Distance Learning through end of school year

April 1, 2020

Dear Santa Rosa City Schools Staff and Families,

With the continued safety and health of our students, staff, families, and community at risk, the Board of Education and I have made the decision to continue distance learning in Santa Rosa City Schools through the end of the school year. Other superintendents in Sonoma County are making this same decision. We are doing this after receiving direction from Governor Newsom and State Superintendent Thurmond, and in consultation with the Sonoma County Health Officer.

This means:

  • Santa Rosa City Schools students and staff will not be returning to school campuses this school year.
  • Learning from home will continue.
  • As the California Department of Education provides more guidance on distance learning, Santa Rosa City Schools will continue to build reasonable and relevant teaching and learning activities for the rest of the school year.

A special note for high school students:

  • The University of California (UC) announced today that it will reduce some admission requirements for Fall 2020, including suspending the letter grade requirement for A-G courses completed in Winter/Spring/Summer 2020 and suspending the standardized test requirement for students applying for Fall 2021 freshman admission.
  • The California State University (CSU) is reviewing whether to drop its testing requirement for admission. A final decision is expected soon.
  • Proms will be rescheduled. Contact your principal if you have any questions about this.
  • Please email your ideas about how to celebrate graduation with the shelter in place order extending to the end of the school year to: lkolacek@srcs.k12.ca.us

We are implementing these measures because social distancing is crucial to preventing the spread of COVID-19 (coronavirus). Although students will not report to school, we will continue to provide distance learning options, with packets of work mailed home, Zoom and Google meetings with teachers, and loans of Chromebooks and wifi hotspots for students who need them. We will also continue to provide free meals, Monday through Friday, to anyone ages 0-18, and to provide counseling and social-emotional support.

I have a special message for students and parents: Please do not work from home to the point of stress and worry. For example, spending 6 hours per day on technology to do distance learning is too much. We do not expect our students to complete coursework in the same way they would at school. If you have concerns, please contact the teacher or your principal.

Like everything else related to this crisis, our distance learning will remain flexible and subject to change. We all have a role to play in keeping our community’s children engaged and learning. I appreciate your patience as we build our distance learning program while implementing it at the same time.

Take care,

Dr. Diann Kitamura
Superintendent, Santa Rosa City Schools

1 de abril de 2020

Estimados Empleados y Familias del distrito escolar Santa Rosa City Schools:

Ya que la seguridad y salud de nuestros alumnos, empleados, familias y comunidad sigue siendo en riesgo, la mesa directiva y yo tomamos la decisión de continuar el aprendizaje a distancia en el distrito escolar Santa Rosa City Schools hasta el final del año escolar. Otros superintendentes en el condado de Sonoma están tomando la misma decisión. Estamos haciendo esto después de recibir instrucciones del gobernador Newsom y del superintendente estatal Thurmond, y de consultar con el oficial de salud del condado de Sonoma.

Eso significa que:

  • Los estudiantes y el personal del distrito escolar Santa Rosa City Schools no regresarán a las instalaciones escolares por el resto de este año escolar.
  • Los estudiantes seguirán estudiando en casa.
  • A medida que el Departamento de Educación de California brinde más instrucciones sobre el aprendizaje a distancia, el distrito escolar Santa Rosa City Schools continuará desarrollando actividades educativas razonables y relevantes por el resto del año escolar.

Una nota especial para los alumnos de las preparatorias (“high schools”):

  • El sistema de universidades conocido en inglés como la University of California (UC) anunció hoy que van a reducir algunos requisitos de admisión para el otoño del 2020, incluso una suspensión del requisito de recibir calificaciones con una letra (A, B o C) en los cursos A-G completados durante el invierno, la primavera y el verano del 2020 y está suspendiendo el requisito de exámenes estandarizados para los alumnos que solicitan ingreso a su primer año de estudios en la universidad durante el otoño del 2021.
  • Las Universidades Estatales de California (CSU) están considerando la posibilidad de suspender los requisitos de admisión relacionados con exámenes estandarizados. Se espera una decisión final pronto.
  • Se reprogramaron las fiestas de graduación (los bailes Prom). Comuníquese con el director de su escuela si tiene alguna pregunta sobre este asunto.
  • Envíe un correo electrónico a lkolacek@srcs.k12.ca.us si tienen algunas ideas sobre cómo se puede celebrar la graduación de los alumnos, tomando en cuenta que se ha extendido el refugio en el lugar hasta el final del año escolar.

Estamos implementando estas medidas porque el distanciamiento social es crucial para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19). Aunque los estudiantes no irán físicamente a la escuela, continuaremos brindando aprendizaje a distancia, con paquetes educativos enviados a casa, reuniones con los maestros por medio de Zoom y Google, y computadoras Chromebooks y puntos de acceso a wifi prestados a los estudiantes que los necesiten. También continuaremos brindando comidas gratuitas, de lunes a viernes, a cualquier persona de 0 a 18 años, y brindando consejería y apoyo socioemocional.

Tengo un mensaje especial para los estudiantes y  padres: no trabajen desde casa hasta el punto de estrés y preocupación. Por ejemplo, pasar 6 horas por día usando tecnología para aprender a distancia es demasiado. No esperamos que nuestros estudiantes completen los cursos de la misma manera que lo harían en la escuela. Si tiene alguna inquietud, comuníquese con el maestro o su director.

Como todo lo demás relacionado con esta crisis, nuestro aprendizaje a distancia seguirá siendo flexible y estará sujeto a cambios. Todos tenemos un papel que desempeñar para mantener a los niños de nuestra comunidad comprometidos y aprendiendo. Agradezco su paciencia mientras desarrollamos e implementamos nuestro programa de aprendizaje a distancia..

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura
Superintendente de Santa Rosa City Schools